売上アップに繋がるソフトをお使いですか？

受注データ取り込みから伝票発行をする簡単なソフトです。

ショッピングモールで受注したデータは通常ダウンロード（CSV形式で)しますが、時間別あるいは日別にCSVファイルが分かれています。それを、データベースに取り込むのですが、一つづつファイルを指定して取り込まなくてはなりません。

そこで、一度に指定したファイルを取り込んで、かつ取り込み済のファイルは自動的に別の場所に移るようにしました。また、コメント・備考欄に依頼主、配達時間が書かれている場合、これらを自動抽出して、指定の項目に書き加えることもできます。

これだけのことですが、納品先には結構喜ばれています。

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花屋さん向けに作った会員管理システムです。ＡＣＣＥＳＳ，ＶＢＡでずいぶん前に作ったやつですが、ＡＣＣＥＳＳのバージョンも９５から２００２に上がりおかげさまで現在も順調に稼動しています。

メインメニューです

会員登録編集画面です

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「工程監視システム」とは、工場の設備の稼動状況をパソコン上でモニターすることができるシステムのことです。
設備に異常が起こった時、それらを信号として受け取り、パソコン上に「アラーム（警報）」として表示させます。また、設備の運転・停止もパソコン上の画面からできます。
各設備の成分値（温度等）、運転状況、警報の発生・復旧のリストは日報、月報、年報として出力させます。

当社では、パソコン側のシステムを「ＪｏｙＷａｃｔｈｅｒ」という工程管理画面作成ソフトとＶＢ、ＭＳＤＥ（またはＡＣＣＥＳＳ）で作成しています。

ＪｏｙＷａｃｔｈｅｒ　・・・・・・・・　工程管理画面作成、シーケンサーのデバイスのタグへの割付
VB（VisualBasic)　・・・・・・　日報作成、バックアップ、トレンドグラフ作成　等
MSDE（又はACCESS）　・・・データベースとして使用

ＪｏｙＷａｃｔｈｅｒにもVBで使用できるモジュールが用意されているので、ＪｏｙＷａｃｔｈｅｒとVBでかなりのところまで作りこむことができます。

主要取引先　：　九州プラントサービス（株）　様

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市販のパッケージソフトの販売もしています。販売といっても、普通の家電屋さんでも売っていますので、購入はそちらでもできます。
ここでは、自分がこれまで使ってきた経験から、社員１０人くらいの中小企業で十分使える会計ソフトと販売管理ソフトを紹介します。（あくまで、独断と偏見です(^^)）

会計ソフト

まず、会計ソフトですが、お勧めは「会計王」や「弥生会計」などです。自分は「会計王」を使っていますが、３５０００円と安くて使いやすいんですね。
それに、減価償却の管理や青色申告書、決算書、消費税申告書　等必要な帳票類はすべてでてきますので、個人、法人問わず十分使うことが出来ます。
会計王は「ソリマチ」という会社が出しいるのですが、「ソリマチ」とうい名はこれを共同開発された税理士さんの名前だそうです。自分が使い出したのが１０年前ですが、そのころ確か５万円で売り出されました。他の会計ソフトが数十万円していたので非常に有難かったのを覚えていますし、画期的な価格でしたね。
今の、会計ソフトの低価格化の走りとなったのは「会計王」だと思います。

「弥生会計」もいいですよ。会社は「弥生株式会社」です。（この度、ライブドアの代表になられた平松社長の会社です）
他にも「勘定奉行」等がありますが、このソフトは約１０年前使ったときに非常に高価（３０万円）で、かつ使いにくかったのでその印象が強く使っていません。
今は、どうでしょう、多少は使いやすくなっているかもしれませんね。

販売管理ソフト

販売管理については、「販売王」や「弥生販売仕入」を使っています。
どちらも、売上・在庫管理」ができるのですが、いろんなパターンの集計が出来るという点では「弥生販売仕入」をお勧めします。価格は８０００0円です。

いずれにしても、会計ソフトと販売管理ソフトは同じメーカーのものを使った方がいいです。
理由は、販売管理ソフトのデータを会計ソフトのデータへ転送できるからなんですね。事務員さんが何人かいらっしゃって担当が別々であれば問題ないのですが、そうでない場合非常に手間が省けて助かるのです。
見積もりソフト
見積もりソフトは、「みつも郎」（28000円）が使いやすいです。見積書を作成すれば、請求書、納品書はそのデータを流用できますし、様式も明細書の有り、無し等自分好みのものを自由に作成して使うことが出来ます。また、商品マスター・得意先マスターはテキストデータへ出力できますのでEXCEL等での流用も可能です。
建築関係ですと、「建築みつも郎」(80000円）があります。みつも郎の建築バージョンで4つまでの階層構造で見積書を作成できます。

ソフトは家電屋さんでも購入できますが、使い方が分からないとおっしゃる方はご連絡下さい。
ご指導致します。

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お寺さんの寄付金管理のために作りました。門徒さんの管理もできます。
同じくＡＣＣＥＳＳ，ＶＢＡです。

入金状況画面です。

入金処理画面です。マウス・バーコード、どちらでも入金処理可能です。

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レンタル掲示板

「システム開発」というのは早い話ソフトを作ることを言います。（広義ではちがうのですが・・）

「市販のソフトについて」のところで紹介したように、「会計」や「販売管理」というのは、一般の小売店や卸屋さんの事務作業で十分使っていけるものです。（特に会計ソフトは特殊法人さん、宗教法人さん以外ではほとんど大丈夫ですが）

でもそのソフトではどうしても不十分だという商売屋さんも結構あります。

それと、「顧客管理」です。顧客管理はそのお客さんの情報を管理するだけでなく、過去の購買データとかから営業活動へと繋げて行く役目もするので、当然「販売管理」と結びついたものになるのですが、これも、業界によって変わることが多く、市販されているソフトでは対応できないことが多いのです。

市販ソフトは「非常に安くて使いやすい（中には使いにくいのもありますが）」という利点がありますが、反面自分が使いやすいように変更が出来ないという欠点もあります。（伝票の形とかの変更はできるソフトもありますが、大きな処理の変更はできないのです）

そこで、そういうお店向けに「じゃあ、使えるものを作りましょう」といってソフトを作るのがここでいう「システム開発」という仕事でなのです。

作りこんでいく分、価格も市販ソフトより若干高くなりますがそれ以上の効果を出すことが出来ればそのための投資は無駄にはなりません。
ただ、高いといっても当社の場合、他社と比べて比較的安い値段で作っています。

「顧客管理システム」の開発には「ＡＣＣＥＳＳ」というデータベースを使っています。

理由も一応ありまして・・

１．安い ・・Ｏｒａcle・ＳＱＬサーバー等に比べて安い

２．プログラミングも可能・・・・ＡＣＣＥＳＳにはＶＢＡというＶＢ（ＶｉｓｕａｌＢａｓｉｃというプログラミング言語）もどきの言語がついていますのでそれを使って自由にほぼなんでも作ることができます。

３．帳票類の作成が簡単・・・実はＡＣＣESSを使っていてこれが一番の理由かもしれません。とにかく帳票が簡単にきれいにできます。ＶＢとかですと、非常に大変ですし、修正も面倒くさいのです。

それに納品後、追加・修正があるのもこの「帳票類」なので、費用ををかけずにお客さんの要望にこたえることができます。（一つの帳票を追加するのに数万円とられたんではちょっと・・ですね）

これらがＡＣＣＥＳＳを使う理由です。

「ＬＡＮ（ネットワーク）環境で使えない」と言われていますが、サーバーを導入し、「リモートデスクトップ」機能を使えば2台まで、「ターミナルサーバー」機能ですと５台くらいまでは問題ありません。

また、最近ではシステム納品後お客さんが「ＡＣＣＥＳＳの使い方を教えてほしい」とよく言ってこられます。
そういう中でＡＣＣＥＳＳを覚えながらシステムを使って頂くと、データの思わぬ形での有効利用が見つかります。

また、当社の場合事務の効率化」だけでなく「売上向上に結びつく」ためのシステム作り をしています。
これはお客さんがお持ちの営業上のノウハウをシステムの中に組み入れます。ですので、極端にいえばお店ごとに異なったシステムができてしまう可能性もあります。

ですがそれがお客さんにとってベストであればそれを選択して頂きますし、なにより私自身がシステムとともにお店も繁盛していく様子をお客さんと見れるのはうれしいものなんですね。

「システム」は納品して終わりではありません。日々の業務の一部として回りだして初めてその役割を果たすことができるのです。

システム開発に関するお問い合わせやよくある質問を載せています。受けた順番に載せていますので順不同です。

１．遠方でも可能ですか？
　　はい、メールや電話で打ち合わせができるないようでしたら大丈夫です。

２．試作品などを作ってもらえるのですか？
　　はい、同じようなシステムがあれば試作品として送付させていただきますし、なければ作成させていただきます。